размещено: 10.07.2007 15:25:38; автор: PNC инструменты
На базе Microsoft Office SharePoint Server 2007 в Таганрогском технологическом институте Южного федерального университета создан портал, объединяющий информационные системы вуза в единую информационно-образовательную среду

    Cтуденты и сотрудники ТТИ ЮФУ активно используют более 15 разнородных информационных подсистем и веб-сайтов вуза. Для того чтобы упростить выполнение учебных, научных, экономических и административных задач возникла острая необходимость разработки и внедрения решения, позволяющего интегрировать информационные ресурсы. Для объединения разнородных сервисов и информационных системы был выбран портал Microsoft Office SharePoint Server 2007. Кроме того, для обеспечения единого интерфейса ввода и обработки данных были использованы подсистемы КИС <ВЕКТОР DESIGNTIMESP="8193">, разработанной специалистами Российского нового университета./p>


О компании
Таганрогский технологический институт Южного федерального университета (ТТИ ЮФУ) - один из ведущих технических институтов России. В институте обучаются 11000 студентов (из них более 5000 по очной форме обучения), работает около 600 преподавателей, обучение ведется более чем по 120 образовательным программам.

Основными задачами университета являются:

- Постоянное повышение качества научных исследований и образовательных услуг;
 
- Передача знаний посредством высококвалифицированного междисциплинарного преподавания;
 
- Поддержание инновационного характера развития университетской науки;
 
- Формирование многоуровневой системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации специалистов для инновационной деятельности в производственно-технологической и научных сферах, включая сферу малого предпринимательства;
 
- стимулирование преподавателей, сотрудников и студентов к интеграции традиционных академических ценностей и предпринимательских идей.
 

Ситуация
В настоящее время студенты и сотрудники ТТИ ЮФУ все активнее используют информационные технологии в повседневной деятельности и обучении. Кафедры и подразделения университета ведут динамичную научную и образовательную работу, публикуют многочисленные статьи, монографии, создают электронные образовательные ресурсы. Сегодня информационные ресурсы университета состоят из автоматизированной системы управления (АСУ), включающей в себя более15 разнородных подсистем, веб-сайты подразделений вуза, библиотеки ТТИ ЮФУ на базе Marc SQL и др.

Для того чтобы упростить выполнение учебных, научных, экономических и административных задач, а также обеспечить эффективное функционирование образовательного сектора вуза, возникла острая необходимость разработки и внедрения развитой информационной инфраструктуры, с помощью которой постоянно растущие объемы информации в университете могли быть четко структурированы. Кроме того, было необходимо внедрить рейтинговую систему оценки деятельности подразделений, создать информационные банки данных и знаний, включающих структурированную нормативную, справочную, фактографическую и другую информацию, а также обеспечить эффективные средства анализа деловой и другой информации, касающейся деятельности вуза.

 " Редко когда удается решить несколько проблем сразу. До начала проекта у нас было несколько серьезных задач, которые, казалось бы, не стыкуются друг с другом. Среди них - наличие большого числа унаследованных приложений для управления вузом (системы контингента студентов и сотрудников, система приказов, подсистемы по учету аспирантов, по составлению учебных планов и т.д.).Большинство данных приложений используют разные базы данных и не связаны друг с другом. Но заменить их не представлялось возможным, так как они используются в критичных областях управления. Кроме того, нам необходимо было решить множество задач, по внедрению инновационных решений в учебный процесс."
 
Сергей Борисович Дикарев
Директор Ресурсного Центра ТТИ ЮФУ.

Таким образом, в рамках данного проекта были поставлены следующие задачи:

- создание единой концепции построения информационно-образовательной среды (ИОС);
 
- разработка методов проектирования и внедрения ИОС в учебную, научную и управленческую деятельность вуза;
 
- реализация электронных технологий обучения в очной, заочной и дистанционной формах обучения;
 
- реализация технологий производства, каталогизации, актуализации контента;
 
- объединение информационных ресурсов ТТИ ЮФУ на основе централизованного информационного хранилища;
 
- создание инструментария и механизмов для аналитической обработки данных и поддержки принятия решений администрации вуза и других участников учебного процесса.
 

Решение
После тщательного изучения представленных на рынке решений для интеграции информационных ресурсов и потоков информационной службы ТТИ ЮФУ для объединения разнородных сервисов и информационных системы было принято решение использовать веб-портал.

В качестве базового программного средства для создания портала было выбрано решение компании Microsoft - Office SharePoint Server 2007. Кроме того, для обеспечения единого интерфейса ввода и обработки данных были использованы подсистемы КИС "Вектор", разработанной специалистами Российского нового университета и предназначенной для управления процессом обучения в вузе с разветвленной структурой и позволяющей вести точный учет кадровой, финансовой и иной информации о студентах.

Веб-портал университета, использующий почтовый сервер Exchange и базу данных SQL Server 2005, включил в себя также несколько внешних информационных систем, являющихся провайдерами контента и функционала портала:

- КИС "Вектор"
 
- ИС "Контингент студентов ТТИ ЮФУ", содержащая сведения о контингенте студентов (личные дела, договора, переводы с курса на курс) и являющаяся провайдером списка студентов. (ПО: система управления БД - Oracle; клиент - Delphi);
 
- ИС "Контингент сотрудников ТТИ ЮФУ", содержащая сведения о контингенте сотрудников (личные карточки, должности, перемещения, ученые степени, воинский учет) и являющаяся провайдером списка сотрудников (ПО: система управления БД - Oracle; клиент - Delphi);
 
- ИС "Учебные планы ТТИ ЮФУ", содержащая сведения об учебных планах и являющаяся провайдером учебных планов (ПО: система управления БД - Oracle; клиент - Delphi).
 

Интеграция основных подсистем АСУ вуза в веб-портал, а также внедрение новых сервисов, таких как ведение каталогов электронных образовательных ресурсов, разработка тестов и др. осуществлялась специалистами компании КРОК.

Результаты
Новая информационная система вуза была создана с учетом пространственной распределенности университета. Использование Web-служб позволило эффективно осуществлять интеграцию данных из структур, расположенных на большом расстоянии друг от друга. Система также обеспечивает перенос в современную информационную среду функций унаследованных приложений (уже работающих информационных систем в университете) и использование имеющихся данных. При этом не требуется кардинальной смены всех наработанных ранее приложений, а лишь некоторая их модернизация для интеграции в единую среду, что значительно укорачивает сроки внедрения системы (1-2 года). Кроме того, система учитывает инновационный характер деятельности вуза и позволяет вносить оперативные изменения и осуществлять наращивание функциональности.

" Предложенное решение удачно вписалось в информационное и управленческое пространство вуза, и теперь служит основой для развертывания различных образовательных и инновационных подсистем. При этом в ходе внедрения системы не потребовалось серьезных изменений бизнес-процессов"
  
Павел Сидоров
специалист по технологиям в сфере образования Microsoft Russia

В рамках данного проекта было обеспечено:

- развертывание планирования и производства УММ, исходя из потребностей учебного процесса;
 
- применение, в различных формах, уже разработанных, и разрабатываемых вновь учебно-методических материалов;
 
- развертывание систем комплексной автоматизации учебного процесса;
 
- широкое внедрение системы электронного документооборота;
 
- построение единой (с использованием электронных и бланочных носителей) системы аттестации, с использованием единых банков контрольно измерительных материалов.
 
"Решение задач, поставленных перед нами, было осуществлено с помощью Office SharePoint Server 2007 и общего информационного хранилища с системой связанных сервисов синхронизации. Уже в самом начале внедрения портала нам удалось создать единый список преподавателей, сотрудников, студентов, связать этот список с единым справочником дисциплин и объединить всех участников учебного процесса с помощью рабочих процессов. Кроме того, теперь мы имеем общее видение дальнейшего расширения сервисов портала в плане взаимодействия с системами АСУ вузом и наращивания объема использования электронных средств обучения и общения в учебном процессе"
  
Сергей Борисович Дикарев
Директор Ресурсного Центра ТТИ ЮФУ

Преимущества
Благодаря проведенным работам по внедрению новых информационных приложений и их интеграции с уже существующими в вузе системами была создана основа для дальнейшего создания единой информационно-образовательной среды вуза (ЕИОС), для перехода к которой уже сложившаяся модель образовательного процесса будет полностью интегрирована с новейшими технологиями электронного обучения.

"Одной из целей проекта по созданию в вузе единой информационно-образовательной среды на базе портальных технологий с использованием уже имевшихся наработок университета в области систем управления, была "обкатка" технологий. Стоит отметить, что изначально были некоторые сомнения в возможности построения такой системы для совершенно разнородных образовательных механизмов. Однако полученный результат превзошел все наши ожидания - мы полностью убедились в том, что выбранное решение на базе портала SharePoint обеспечивает тесную взаимоувязку различных подсистем и легко настраивается под образовательные технологии нашего вуза. Но главный итог данного пилотного проекта - опробованные технологии в дальнейшем могут быть использованы во всем Южном Федеральном Университете"
  
Александр Николаевич Целых
заместитель руководителя Таганрогского технологического института ЮФУ по информатике

В дальнейшем создание информационной среды в университете позволит полностью автоматизировать не только все административно-хозяйственные, но образовательные процессы в вузе, обеспечивая их оптимизацию и постоянную модернизацию за счет современных технологий. Это в свою очередь будет способствовать развитию многоуровневости, вариативности и гибкости образования, личностной ориентации и повышению мотивации студентов, а также социальной, профессиональной мобильности обучающихся.

Ссылка на оригинал новости на сайте Microsoft...

 распечатать  прямая ссылка  информация по теме   наверх